П Р О Т О К О Л № 22
общего собрания членов ЖСК "Зарайск"
(117647, г.Москва, ул.Профсоюзная, д.113, кор.3)
г.Москва 24 апреля 2002 г.
Место проведения собрания: помещение школы N 1104,
ул.Академика Капицы, д.14 а
Общее число членов-пайщиков - 323 человек
Присутствовало на собрании - 171 человека (в т.ч. по доверенности
129 человек).
Выступил председатель правления ЖСК "Зарайск" Голланд В.Б., который сказал, что в соответствии с Законом о товариществах собственников жилья, принятого летом 1996 г. и полностью распространяемого на ЖСК (статья 4 Закона), собрание должно собираться не реже 1 раза в год. На собрании должно присутствовать собственников, обладающих не менее 50 % общедолевой собственности. На собрании должен председательствовать председатель правления, а при его отсутствии его заместитель или уполномоченный для этого член правления. Исходя из этого, предложил председателем собрания избрать Голланда В.Б. и секретарем собрания члена ЖСК Жужунава З.Б. (кв.659).
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
Жужунава З.Б. сказала, что по итогам регистрации на собрании представлено 171 членов ЖСК, в т.ч. 129 членов, представленных по доверенностям, заверенным печатью ЖСК "Зарайск".
Выступил Голланд В.Б. и предложил избрать счётную комиссию в составе трёх человек: Павленко А.П. (кв. 485), Аль-Сабунчи В.Н. (кв. 492) и Шатов Г.А. (кв.421).
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
Председатель собрания Голланд В.Б. огласил повестку дня и предложил утвердить повестку в целом.
ПОСТАНОВИЛИ: принять следующую повестку дня:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О деятельности правления ЖСК "Зарайск" в 2001-2002 гг.
Докладчик - Голланд В.Б.
2. Утверждение годового отчёта за 2001 г.
Докладчик - Ходжаева З.М.
3. Отчёт ревизионной комиссии ЖСК "Зарайск" и утверждение акта ревизионной
комиссии.
Докладчик - Кузнецов В.Ф.
4. Утверждение плана сметы (сбора членских взносов) на 2002 г.
Докладчик - Ходжаева З.М.
5. Вопросы содержания дома.
Докладчик - Каплина М.Н.
6. О размере вступительного взноса.
Докладчик - Голланд В.Б.
7. Вопросы исключения и приёма членов-пайщиков ЖСК "Зарайск".
Докладчик - Зайцев В.Я.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
Для выступлений был предложен следующий регламент:
1. Предоставить для доклада 15 минут для отчётного доклада и по 5 минут по остальным вопросам.
2. Для выступления - 3 минут.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
1. СЛУШАЛИ: председателя правления Голланда В.Б., который проинформировал об итогах работы правления за 2001-2002 гг. Сообщил, что правление собиралось регулярно. Начат профилактический текущий ремонт. Большая работа была проделана по поддержанию хорошего состояния в доме, уборке территории. Предложил по итогам работы за год премировать всех сотрудников ЖСК в размере оклада. Председателя ревизионной комиссии, заместителя председателя правления премировать в размере 500 рублей. Членов правления и членов ревизионной комиссии премировать в размере 400 рублей. Учитывая большую работу по поддержанию порядка в подъездах премировать Монину М.А., Федорец Е.И. в размере 150 рублей каждую. Также просит отметить большую помощь со стороны членов ЖСК Булычёву Т.Е., Беликову В.И., Мартынова А.Г., Савичеву А.Я., принявших активное участие в субботнике. Выразил большую благодарность старшим по подъездам за их большую работу. Начиная с 2001 г., благодаря решению Правительства Москвы, они получили льготы по оплате коммунальных услуг. Ответил на вопросы. Очень много вопросов возникло по поводу премирования отдельных работников правления и членов ЖСК. Было принято во внимание заверение председателя правления Голланда В.Б. о том, что в ближайшее время на доску объявлений в помещении правления будут вывешены для всеобщего ознакомления обязанности управляющего домом и коменданта ЖСК. Прошло активное обсуждение премирования по итогам работы за год отдельных кандидатур, предложенных правлением.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Одобрить работу правления за время, прошедшее после отчётно-перевыборного собрания.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
1.2. По итогам работы за 2001 г. премировать:
(Список премированных (1.2.1. – 1.2.15) в соответствии с Законом о сохранении персональных данных не приводится)
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
2. СЛУШАЛИ: гл.бухгалтера Ходжаеву З.М. об исполнении годового баланса за 2001 г. Просит утвердить исполнение годового баланса за 2001 г. в сумме: 680 000 (шестисот восьмидесяти тысяч) рублей. Ответила на вопросы.
ПОСТАНОВИЛИ:
2. Утвердить годовой баланс за 2001 г. в сумме: 680 000 (шестисот восьмидесяти тысяч) рублей.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
3. СЛУШАЛИ: Кузнецова В.Ф. о работе ревизионной комиссии за 2001 г. Акт ревизионной комиссии от 17.04.2002 г. прилагается (Приложение №2). Заявил, что финансовых нарушений в деятельности штатных сотрудников ЖСК и злоупотреблений со стороны членов правления не обнаружено. Отметил, что практически на всех заседаниях правления присутствовали и члены ревизионной комиссии. Остановился на недостатках работы. Так, по некоторым квартирам постоянно (в течение уже многих месяцев) сохраняется довольно значительная задолженность по оплате членских взносов. Проверка уплаты вступительных взносов показала, что отдельные собственники, принятые в члены ЖСК при условии оплаты вступительного взноса, оплачивают жилищно-коммунальные услуги (в том числе и расходы по управлению домом) как члены ЖСК, не являясь на самом деле таковыми. Ответил на вопросы.
ПОСТАНОВИЛИ:
3.1. Утвердить Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности правления ЖСК "Зарайск" на период с 01 января 2001 г. по 01 января 2002 г.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
3.2. Указать правлению ЖСК на необходимость более жесткого контроля ха своевременностью оплаты вступительного и членских взносов в соответствии с решениями Общего собрания ЖСК (Протоколы № 14 п.5.; № 16 пп.4.2.1., 4.3. и 4.4.; № 17 пп.4.3., 4.6, 4.7., 4.9., 4.11., 4.12., 6.14., 4.15. 4.16..; № 18 пп.4.6. и 4.7.; № 19 п.4.6.; № 20 пп.4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., 4.10.1., 4.10.2., 4.11.1., 4.12.1. и 4.12.2.; № 21 пп. 4.2., 4.3., 4.4., 4.6., 4.9.1., 4.9.2. и 4.9.3.).
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
4. СЛУШАЛИ: Ходжаеву З.М. о проекте сметы на 2002 г. Предлагает утвердить план сметы на 2002 г. в размере 590700 (пятьсот девяносто тысяч семьсот) рублей. Ответила на вопросы.
ПОСТАНОВИЛИ:
4.1. Утвердить план сметы на 2002 г. в сумме: 590700 (пятьсот девяносто тысяч семьсот) рублей.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
4.2. Разрешить правлению принимать решение об оказании материальной помощи в размере 12 МРОТ или 12 размеров первого тарифного разряда с надбавками, утвержденными Правительством РФ, сотрудникам ЖСК при их уходе в отпуск или при необходимости оказания им медицинской помощи.
Голосовали: за - 150, против - 18, воздержались - 3.
Принято большинством голосов.
4.3. Предоставить право правлению ЖСК принимать решение о премировании сотрудников ЖСК по итогам работы за квартал в размере месячного должностного оклада.
Голосовали: за - 166, против - нет, воздержались - 5.
Принято большинством голосов.
4.4. Пункты 4.2. и 4.3. выполнять при наличии дополнительных источников финансирования без увеличения сборов по утвержденным фондам и ставкам.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
4.5. Предоставить правлению право на основании своего решения установить сбор оплаты за дежурство индивидуально по подъездам дома ЖСК на основании соответствующего решения собрания жителей подъезда.
Голосовали: за - 169, против - нет, воздержались - 2.
Принято большинством голосов.
4.6. Разрешить правлению перебрасывать средства с одного фонда на другой с последующим утверждением на собрании.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
4.7. Развивая решение общего собрания от 05.04.2000 г. (пункт 4.12.4. протокола № 20) Установить следующий размер членских взносов:
4.7.1. Паевой членский взнос с 01.07.2002 г. установить в размере 1 руб. 65 коп. с 1 кв.м. общей площади в месяц. Учитывая экономию по оплате за отопление, паевой членский взнос продолжать собирать в размере 60 коп. и увеличить не выше установленного размера по решению правления с последующим утверждением на очередном общем собрании.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
4.7.2. Дополнительный членский взнос с 01.07.2002 г. установить в размере 4 руб. на каждого проживающего члена семьи старше 7 лет в месяц. Учитывая экономию по оплате за горячую воду, дополнительный членский взнос собирать в размере 1,5 руб. и увеличить в дальнейшем не выше установленного размера по решению правления с последующим утверждением на очередном общем собрании.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
4.7.3. Целевой членский взнос с 01.07.2002 г. установить в размере 8 руб. с каждого члена ЖСК в месяц. Учитывая экономию по оплате за горячую воду, целевой членский взнос собирать в размере 3 руб. и увеличить в дальнейшем не выше установленного размера по решению правления с последующим утверждением на очередном общем собрании.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
5. СЛУШАЛИ: Каплину М.Н., которая рассказала о проходящем ремонте. Ремонт 3-го и 4-го подъездов должен быть закончен во 2-ом квартале, а 5-го (последнего) подъезда планируется завершить в 3-ем квартале. Необходимо полностью закрыть вход на чердак во всех пяти подъездах дома, предусмотрев установку сигнализации в вахтёрских с круглосуточным графиком работы, а также установить для вахтёрской 2-го подъезда туалет. Необходимо применять какие-то меры к тем, кто регулярно выбрасывает мусор из окон и с балконов. Очень большие трудности возникают при уборке дороги перед домом в зимний период из-за ракушек-тентов, которые, несмотря на все усилия правления, так и не удалось привести в более или менее пристойный вид. Ответил на вопросы. Прошло обсуждение.
ПОСТАНОВИЛИ:
5.1. Изыскать необходимые средства для установки во 2-м подъезде туалета для вахтеров.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
5.2. Поручить правлению организовать проведение субботников в течение мая - июня 2001 г. по улучшению состояния дома и придомовой территории.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
6. СЛУШАЛИ: Голланда В.Б., который предложил рассмотреть вопрос о вступительном взносе. Напомнил, что в 1994 г. (п.п. 5.1 – 5.3 Протокола № 14 от 28 мая 1994 г.), т.е. почти 10 лет были изменены правила взимания вступительного взноса. От вступительного взноса освобождены члены семьи, проживающие в нашем доме, а также родственники (наследователи) жителей нашего дома. При купле-продаже (обмене, за исключением родственного) квартиры был установлен вступительный взнос в размере 10 МРОТ. Эта сумма стала, в последние годы, достаточно интенсивно расти и вызывает вопросы. Ответил на вопросы. Прошло обсуждение.
ПОСТАНОВИЛИ:
6.1. Не взимать вступительный взнос при приёме в члены ЖСК “Зарайск” членов семьи (родственников) или наследников членов ЖСК “Зарайск”.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
6.2. При приёме в члены ЖСК “Зарайск” в связи с обменом, куплей-продажей или по другим причинам (предоставление ордера и т.д.) лиц, не упомянутых в п.6.1., взимать вступительный взнос в размере 10 МРОТ (минимальных размеров оплаты труда) на день оплаты вступительного взноса.
Голосовали: за - 171, против - нет, воздержались - нет.
Принято единогласно.
6.3. В соответствии с п.4.6. Протокола № 21 от 25 апреля 2001 г. установить с 01.07.2002 г. для не членов ЖСК "Зарайск" сбор платы за управление домом (на содержание правления) 1/50 часть минимальной заработной платы или 1/50 часть первого тарифного разряда с надбавками, утвержденными Правительством РФ, в месяц с 1 кв.м. общей площади, являющихся их собственностью в ЖСК "Зарайск".
Голосовали: за - 158, против - 7, воздержались - 6.
Принято большинством голосов.
7. СЛУШАЛИ: Зайцева В.Я., который представила собранию заявления об исключении и приеме в члены-пайщики ЖСК "Зарайск".
(п. 7.:“Вопросы исключении и приёма членов-пайщиков ЖСК "ЗАРАЙСК".” (Докладчик Зайце В.Я.) в соответствии с Законом о сохранении персональных данных не приводится)
Председатель собрания Голланд В.Б.
Секретарь собрания Жужунава З.Б.
Приложение № 2
к протоколу № 22 Общего собрания
членов ЖСК «Зарайск» от 24,04,2002 г.
Акт
ревизионной комиссии ЖСК "Зарайск" от 17 апреля 2002 года.
Ревизионная комиссия в составе: председателя Козлова И.Т., секретаря комиссии Мониной М.А. и члена комиссии Кузнецова В.Ф. проверили финансовую деятельность бухгалтерии ЖСК и делопроизводство правления за отчетный 2001 г.
Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность ЖСК являются: председатель правления Голланд В.Б. и главный бухгалтер Ходжаева З.М.
Ревизионной комиссии были представлены все банковские документы по движению денежных средств ЖСК в Донском отделении Сбербанка России № 7813\01505 г. Москвы.
На 1 января 2001 г. денежных средств на расчетном счете ЖСК находилось 159908 рублей 58 копеек, что подтверждено документами банка.
Поступило за отчетный год на расчетный счет ЖСК денежных средств на сумму 1.634818 рублей 16 копеек, в том числе: платежи за квартплату членов ЖСК на сумму 1.526055 рублей 41 копейка, арендная плата в сумме 63150 рублей.
Перечислено с расчетного счета ЖСК за отчетный год 1.455922 рублей 53 копейки, в том числе: за отопление и горячую воду в сумме 629023 рубля88 копеек, за техническое обслуживание дома, уборку мусора и холодную воду в сумме 381000 рублей.
В итоге на расчетном счете ЖСК на 1 января 2002 г. денежных средств осталось 338804 рубля 21 копейка.
Банковские документы, подтверждающие приход и расход денежных средств ЖСК за 2001 г. все в наличии, что нами проверено.
Ревизионная комиссия также проверила исполнение сметы членских взносов ЖСК за отчетный год.
Административно-управленческие расходы по смете были утверждены в сумме 220800 рублей. Расходы правления составили 201477 рублей 89 копеек.
В том числе:
Заработная плата 142010 рублей 49 коп.
Начисления на травматизм 589 рублей 40 коп.
Телефон в правлении 4752 рубля 00 коп.
Услуги ОСБ 7813\01505 231 рубль 00 коп.
ДЕЗ услуги 53163 рубля 00 коп.
Прочие 732 рубля 00 коп.
Экономия составила 19322 рубля 11 коп.
Также нами проверены сроки сдачи и уплаты налогов в Городской и Федеральные бюджеты, бухгалтерия ЖСК провела строго в установленные сроки.
При проверке своевременности расчетов по квартирной плате, ряд квартир имеют длительную задолженность: так кв. №№ 398, 589, 594, 631 и 721. .До сих пор не внесены вступительные взносы рядом собственников квартир (например: №№ 497, 525, 539, 669, 585, 712, 717) вновь прибывших жильцов ЖСК в нарушение п.5.3. протокола № 14 общего собрания членов ЖСК от 18.05.1994 г., а в нарушение п.4.6. протокола общего собрания членов ЖСК № 21 от 25.04.2001 г. плата взимается как с членов ЖСК. Правлению и бухгалтерии принять во внимание это замечание ревизионной комиссии.
Проверены сроки сдачи квартальных и годового отчетов, которые сданы в установленные сроки, замечаний и штрафов со стороны налоговой инспекции нет. Ревизионная комиссия отметила хорошую работу бухгалтерии ЖСК.
Ревизионная комиссия проверила ведение дел правления ЖСК. Все ранее сделанные замечания ревизионной комиссией учтены и устранены. Ведется регистрация выдачи документов членам ЖСК. Нарушений и замечаний по ведению делопроизводства нет.
Председатель ревизионной комиссии (Козлов И.Т.)
Секретарь ревизионной комиссии (Монина М.А.)
Член ревизионной комиссии (Кузнецов В.Ф.)
Председатель правления ЖСК (Голланд В.Б.)
Главный бухгалтер (Ходжаева З.М.)