П Р О Т О К О Л N 23
общего собрания членов ЖСК "Зарайск"
(117647, г.Москва, ул.Профсоюзная, д.113, кор.3)
г.Москва 2 апреля 2003 г.
Место проведения собрания: помещение школы N 1104,
ул.Академика Капицы, д.14 а
Общее число членов-пайщиков - 320 человек
Присутствовало на собрании -284 человека (в т.ч. по доверенности
186 человек).
Выступил председатель правления ЖСК "Зарайск" Голланд В.Б., который сказал, что в соответствии с Законом о товариществах собственников жилья, принятого летом 1996 г. и полностью распространяемого на наш ЖСК (статья 4 Закона), собрание должно собираться не реже 1 раза в год. На собрании должно присутствовать собственников, обладающих не менее 50 % общедолевой собственности. На собрании должен председательствовать председатель правления, а при его отсутствии его заместитель или уполномоченный для этого член правления. Исходя из этого, предложил председателем собрания избрать Голланда В.Б. (кв.551) и секретарём собрания члена ЖСК Жужунава З.Б. (кв.659). Выступила член ЖСК Наурзалинова Н.А. (кв.702), которая в соответствии с демократической общей практикой предложила избрать председателем собрания из числа присутствующих. Выдвинула для ведения собрания в качестве председателя собрания свою кандидатуру. Также предложила, чтобы при выборах председателя собрания не учитывались голоса по доверенности, а только голоса присутствующих на собрании членов ЖСК. После обсуждения кандидатуры Голланда В.Б. и Наурзалиновой Н.А. в порядке выдвижения были поставлены на голосование.
Жужунава З.Б. сказала, что по итогам регистрации на собрании представлено 284 членов ЖСК, в т.ч. 186 членов, представленных по доверенностям, заверенным печатью ЖСК «Зарайск».
Выступил Голланд В.Б. и предложил избрать счётную комиссию в составе трёх человек: Ерохина А.Ф.(кв. 601), Виноградова В.Ф. (кв. 679) и Успенского В.И. (кв. 727).
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
За избрание председателем собрания Голланда В.Б.
Голосовали: за – 46, против – 24, воздержались – 18.
Решение не принято.
За избрание председателем собрания Наурзалиновой Н.А.
Голосовали: за – 51, против – 29, воздержались – 12.
Решение принято большинством голосов.
За избрание секретарём собрания Жужунавы З.Б.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Решение принято единогласно.
Председатель собрания Наурзалинова Н.А. предложила утвердить повестку дня.
ПОСТАНОВИЛИ: принять следующую повестку дня:
1. Отчет правления ЖСК» Зарайск».
Докладчик – Голланд В.Б.
2. Утверждение выполнения сметы за 2002 г.
Докладчик Ходжаева З.М.
3. Отчёт ревизионной комиссии ЖСК «Зарайск» и утверждение Акта ревизионной
комиссии.
Докладчик Кузнецов В.Ф.
4. Утверждение плана сметы на 2003 г.
Докладчик Ходжаева З.М.
5. Выборы правления ЖСК «Зарайск».
6. Выборы ревизионной комиссии ЖСК «Зарайск».
7. Вопросы исключения и приема членов-пайщиков ЖСК «Зарайск».
Докладчик – Зайцев В.Я.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
Для голосования был предложен следующий регламент:
1. Предоставить для доклада 10 минут для отчётного доклада и по 5 минут по остальным вопросам.
2. Для выступления – 5 минут.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
1.СЛУШАЛИ: председателя правления Голланда В.Б., который проинформировал об итогах работы правления за 2001-2003 гг. Сообщил, что правление собиралось регулярно, проводились расширенные заседания правления. За время, прошедшее после последнего отчётно-перевыборного собрания произведены следующие работы: установлены двери, закрывающие технический верхний этаж и подвал и эти помещения поставлены на охрану; закрыты решетками помещения около мусорокамер; поставлена ограда сзади дома за счёт бюджета; заменены полностью водосборные корыта во всех подъездах; произведён текущий ремонт подъездов дома; отремонтировано больше половины наших нежилых помещений (помещение, занимаемое парикмахерской, две комнаты правления). В доме установлена мини-АТС и установлена телефонная связь со всеми подъездами и нежилыми комнатами ЖСК. Отметил хорошее состояние системы охраны в доме: установлена система сигнализации на все двери чердака, восстановлено почти 50 домофонных трубок, имеется в запасе комплект всех устройств на один подъезд. Т.о. до конца года, если не будет никаких ЧП, вполне хватит имеющихся запасов. Начат перевод бухгалтерских расчётов на ЭВМ. В прошлом году почти 3 кубометра плодородной земли было уложено около дома (начато формирование трёх клумб перед домом), а также засыпана образовавшаяся канава сзади дома. Планируется в текущем году осуществить капитальный ремонт кровли, а в 2004 г. – капитальный ремонт электрооборудования дома. Необходимо, в рамках выполнения решения прошлогоднего собрания, установить туалет в вахтёрской 2-го подъезда. Планируется обсуждение плана работ по модернизации лифтов дома, установка системы видеонаблюдения, перевод еще 1-2 подъездов на круглосуточное дежурство. Необходимо продолжить работу по предупреждению теплопотерь. Для этого ведутся переговоры с коммерческими фирмами по установке автоматического регулятора подачи тепла, а также установки фильтров для предупреждения попадания механического мусора в трубы дома. Предложил признать работу правления удовлетворительной и по итогам работы за 2002 г. премировать всех штатных сотрудников ЖСК в размере оклада. Председателя ревизионной комиссии, заместителя председателя правления премировать в размере 600 рублей. Членов правления и членов ревизионной комиссии премировать в размере 500 рублей. Предложил также в очередной раз подтвердить полномочия старших 1-го, 2-го, 3-го и 5-го подъездов и избрать нового старшего 4-го подъезда, рекомендованного собранием жителей 4-го подъезда. Представил Каграманову Елизавету Владимировну. Ответил на вопросы. Прошло обсуждение.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Признать работу правления за отчетный период удовлетворительной.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
1.2. Приравнять во всех расчетах по ЖСК к МРОТ размер 1 разряда с надбавками, установленными Постановлением Правительства РФ «О повышении тарифных ставок 1-6 разрядов Единой Тарифной Сетки по оплате труда работников и организаций бюджетной сферы» (N 764 от 10.10.2000 г., п.6) в размере 450 (четырёхсот пятидесяти) руб., вплоть до соответствующего увеличения МРОТ или увеличения соответствующим Постановлением Правительства РФ 1-го тарифного разряда.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
1.3. По итогам работы за 2002 г. премировать:
(Список премированных (пп. 1.3.1. – 1.3.12.) в соответствии с Законом о сохранении персональных данных не приводится)
1.4. Утвердить избрание собранием жителей 4-го подъезда старшей 4-го подъезда Каграманову Елизавету Владимировну. Подтвердить избранных в соответствии с Протоколом общего собрания ЖСК № 19 от 21.04.1999 г. (пп. 7.2. и 7.3.) страшим по дому Голланда В.Б., старшим 1-го подъезда Шведова В.А., старшим 2-го подъезда Клименко В.И., старшим 3-го подъезда Тюляндина В.Н. и старшим 5-го подъезда Виноградова В.Ф.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
2. СЛУШАЛИ: гл.бухгалтера Ходжаеву З.М. об исполнении годового баланса за 2002 г. Просит утвердить исполнение годового баланса за 2002 г. в сумме: 594923 (пятисот девяноста четырёх тысяч девятисот двадцати трёх) рублей 54 коп. Ответила на вопросы.
ПОСТАНОВИЛИ:
2. Утвердить годовой баланс за 2002 г. в сумме: 594923 (пятисот девяноста четырёх тысяч девятисот двадцати трёх) рублей 54 коп.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
3. СЛУШАЛИ: Кузнецова В.Ф. о работе ревизионной комиссии за 2002 г. Акт ревизионной комиссии прилагается (Приложение № 2). Заявил, что финансовых нарушений в деятельности сотрудников ЖСК и злоупотреблений не обнаружено. Остановился на недостатках работы. Так, по некоторым квартирам постоянно (в течение уже многих месяцев) сохраняется довольно значительная задолженность по оплате членских взносов. Отметил, что практически на всех заседаниях правления присутствовали и члены ревизионной комиссии. Отметил, что все члены ревизионной комиссии готовы продолжать и дальше свою работу. Ответил на вопросы.
ПОСТАНОВИЛИ:
3.1. Утвердить Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности правления ЖСК «Зарайск» на период с 01 января 2002 г. по 01 января 2003 г.
Голосовали: за – 283, против – нет, воздержались – 1.
Принято большинством голосов.
4. СЛУШАЛИ: Ходжаеву З.М. о проекте сметы на 2003 г. Предлагает утвердить план сметы на 2003 г. в размере 590700 (пятисот девяноста тысяч семисот) рублей, в том числе на административно управленческие расходы в размере 227500 (двухсот двадцати семи тысяч пятисот) руб., из которых на заработную плату штатным сотрудникам ЖСК – в размере 162000 (ста шестидесяти двух тысяч) руб.
ПОСТАНОВИЛИ:
4.1. Утвердить план сметы на 2003 г. в сумме: 590700 (пятисот девяноста тысяч семисот) рублей.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
4.2. Предоставить право правлению ЖСК принимать решение о премировании сотрудников ЖСК по итогам работы за квартал в размере месячного должностного оклада.
Голосовали: за – 272, против – 4, воздержались – 8.
Принято большинством голосов.
4.3. Пункт 4.2.выполнять при наличии дополнительных источников финансирования без увеличения сборов по утвержденным фондам и ставкам.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
4.4. Продолжить в 2003 г. и последующие годы, для не членов-пайщиков ЖСК «Зарайск» сбор платы за управление домом (на содержание правления) 1/90 часть минимальной заработной платы или 1/50 часть первого тарифного разряда с надбавками, утвержденными Правительством РФ, в месяц с 1 кв.м. общей площади, являющихся их собственностью в ЖСК «Зарайск».
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
4.5. Предоставить правлению право на основании своего решения установить сбор оплаты за дежурство индивидуально по подъездам дома ЖСК на основании соответствующего решения собрания жителей подъезда.
Голосовали: за – 260, против – 12, воздержались – 12.
Принято большинством голосов.
5. СЛУШАЛИ: Голланда В.Б., который предложил избрать членов правления из 5 человек, Предложил в состав правления избрать следующих лиц: Семенова Б.Н. – для вопросов по содержанию дома, Зайцева В.Я. – ответственным за деятельность в правлении, связанную с финансовым риском, и по вопросам перемещения в доме, Карасёва С.Н. – ответственного по вопросам восстановления вентиляционных блоков, Митрофанова П.А. – ответственным по вопросам паспортизации дома и утверждения Устава. Считает, что 5 членов правления будет вполне достаточно для организации работы. Основная часть работы должна выполняться штатными сотрудниками. При обсуждении же важных вопросов будут, как и прежде, приглашаться на заседания правления старшие по подъездам, активные члены-пайщики, которым не безразлична судьба дома и которые характеризуются своей активной позицией, бескомпромиссностью, честностью и прагматизмом. Вместе с членами ревизионной комиссии это число достигает 30 человек. Дал характеристику каждому кандидату. Ответил на вопросы. Фролова Г.А. предложила избрать в правление Киричок Т.А. и дала ей характеристику.
ПОСТАНОВИЛИ:
5.1. Избрать правление ЖСК «Зарайск» в составе 5 человек.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
5.2. Выдвинуть для голосования по избранию в члены правления: Голланда В.Б., Зайцева В.Я., Карасёва С.Н., Семёнова Б.Н., Митрофанова П.А., Киричок Т.А.
5.3. Избрать членами правления:
5.3.1. Голланда В.Б.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
5.3.2. Зайцева В.Я.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
5.3.3. Карасева С.Н.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
5.3.4. Семенова Б.Н.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
5.3.5. Митрофанова П.А.
Голосовали: за – 122, против – 138, воздержались – 24.
Не принято большинством голосов.
5.3.6. Киричок Т.А.
Голосовали: за – 151, против – 86, воздержались – 47.
Принято большинством голосов.
6. СЛУШАЛИ: Голланда В.Б., который предложил избрать ревизионную комиссию в количестве 3 человек в следующем составе, в котором все они входили и в прежний состав: Козлова И.Т., Кузнецов В.Ф., Монину М.А. Дал характеристику выдвинутым. Ответил на вопросы. Филиппов Л.И. предложила избрать в состав ревизионной комиссии Наурзалинову Н.А.
ПОСТАНОВИЛИ:
6.1. Избрать ревизионную комиссию в составе 3 человек.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
6.2. Выдвинуть для голосования по избранию в ревизионную комиссию: Козлова И.Т., Кузнецова В.Ф., Монину М.А., Наурзалинову Н.А.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
6.3. Избрать в состав ревизионной комиссии:
6.3.1. Козлова И.Т.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
6.3.2. Кузнецова В.Ф.
Голосовали: за – 284, против – нет, воздержались – нет.
Принято единогласно.
6.3.3. Монину М.А.
Голосовали: за – 109, против – 96, воздержались – 74.
Не принято большинством голосов.
6.3.4. Наурзалинову Н.А.
Голосовали: за – 149, против – 18, воздержались – 117.
Принято большинством голосов.
7. СЛУШАЛИ: Зайцева В.Я., который представила собранию заявления об исключении и приеме в члены-пайщики ЖСК "Зарайск".
(п. 7.:“Вопросы исключении и приёма членов-пайщиков ЖСК "ЗАРАЙСК".” (Докладчик Зайце В.Я.) в соответствии с Законом о сохранении персональных данных не приводится)
Председатель собрания Наурзалинова Н.Е.
Секретарь собрания Жужунава З.Б.
Акт
ревизионной комиссии ЖСК "Зарайск" от 20 марта 2003 года.
Ревизионная комиссия в составе: председателя Козлова И.Т., секретаря комиссии Мониной М.А. и члена комиссии Кузнецова В.Ф. проверили финансовую деятельность бухгалтерии ЖСК и делопроизводство правления за отчетный 2002 г.
Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность ЖСК являются: председатель правления Голланд В.Б. и главный бухгалтер Ходжаева З.М.
Ревизионной комиссии были представлены все банковские документы по движению денежных средств ЖСК в Донском отделении Сбербанка России № 7813\01505 г. Москвы.
На 1 января 2002 г. денежных средств на расчетном счете ЖСК находилось 338804 рублей 21 копеек, что подтверждено документами банка.
Поступило за отчетный год на расчетный счет ЖСК денежных средств на сумму 2.337666 рублей 17 копеек, в том числе: платежи за квартплату членов ЖСК на сумму 2.083477 рублей 88 копейка, арендная плата в сумме 99369 рублей.
Перечислено с расчетного счета ЖСК за отчетный год 2.474337 рубля 53 копейки, в том числе: за отопление и горячую воду в сумме 928502 рублей 58 копеек, за техническое обслуживание дома, уборку мусора и холодную воду в сумме 882600 рублей.
В итоге на расчетном счете ЖСК на 1 января 2003 г. денежных средств осталось 202132 рубля 50 копеек.
Банковские документы, подтверждающие приход и расход денежных средств ЖСК за 2002 г. все в наличии, что нами проверено.
Ревизионная комиссия также проверила исполнение сметы членских взносов ЖСК за отчетный год.
Административно-управленческие расходы по смете были утверждены в сумме 590700 рублей. Расходы правления составили 530661 рублей.
В том числе:
Заработная плата 199178 рублей
Начисления на травматизм 757 рублей
Телефоны правления (вахтерские) 6336 рублей
Услуги ОСБ 7813\01505 705 рублей
ДЕЗ услуги 304166 рублей
Прочие 19519 рублей
Экономия составила 60039 рублей
Также нами проверены сроки сдачи и уплаты налогов в Городской и Федеральные бюджеты, которые бухгалтерия ЖСК провела строго в установленные сроки.
При проверке своевременности расчетов по квартирной плате, ряд квартир имеют длительную задолженность: так кв. №№ 398, 433, 516, 525, 594, 631 и 721. До сих пор не внесены вступительные взносы вновь прибывших собственников квартир Правлению и бухгалтерии принять во внимание это замечание ревизионной комиссии.
Проверены сроки сдачи квартальных и годового отчетов, которые сданы в установленные сроки, замечаний и штрафов со стороны налоговой инспекции нет. Ревизионная комиссия отметила хорошую работу бухгалтерии ЖСК.
Ревизионная комиссия проверила ведение дел правления ЖСК. Все ранее сделанные замечания ревизионной комиссией учтены и устранены. Ведется регистрация выдачи документов членам ЖСК. Нарушений и замечаний по ведению делопроизводства нет.
Председатель ревизионной комиссии (Козлов И.Т.)
Секретарь ревизионной комиссии (Монина М.А.)
Член ревизионной комиссии (Кузнецов В.Ф.)
Председатель правления ЖСК (Голланд В.Б.)
Главный бухгалтер (Ходжаева З.М.)